Trang chủ Góp ý Hướng dẫn Văn bản trước 2012

HƯỚNG DẪN TRA CỨU VĂN BẢN


1.Tải phần mềm đọc văn bản:
  - Đối với các tập tin có định dạng PDF cần cài đặt phần mềm để đọc là Adobe Reader hoặc phần mềm tương tự, click vào đây để tải về
  - Đối với các tập tin có định dạng ODT cần cài đặt phần mềm Open Office hoặc phần mềm tương ứng (Microsoft Office 2007 Sp2 trở lên), click vào đây để tải về
2.Tìm kiếm nhanh văn bản: từ khóa là số ký hiệu hoặc nội dung trích yếu
2.1. Nhập từ khóa tiếng Việt không dấu vào ô “Tìm kiếm văn bản”, chuỗi hỗ trợ từ khóa sẽ xuất hiện, chọn và click “Tìm”

2.2. Nhập từ khóa tiếng Việt có dấu vào ô “Tìm kiếm văn bản”, chuỗi hỗ trợ từ khóa sẽ xuất hiện, chọn và click “Tìm”

2.3. Không tìm kiếm được dữ liệu: đề nghị chuyển qua “Tìm kiếm mở rộng” hoặc dùng công cụ tìm kiếm ngoài. Nếu dùng công cụ tìm kiếm ngoài là Google, click vào “Google” từ khóa tìm kiếm sẽ tự động chuyển.

2.4.Các trường hợp không tìm thấy kết quả:
- Dữ liệu không có trong hệ thống
- Chuỗi từ khóa đồng thời là tiếng Việt có dấu và không dấu.
Ví dụ: “Giai quyết” thay vì là “Giai quyet” hoặc “Giải quyết”
3.Tìm kiếm văn bản mở rộng:
3.1.Tìm văn bản theo đơn vị: tại ô “Đơn vị” chọn tên đơn vị cần tìm và click “Tìm”

3.2.Tìm theo “Cơ quan ban hành”: tại ô “Cơ quan ban hành” chọn tên cơ quan cần tìm và click “Tìm”

3.3.Tìm theo loại văn bản: tại ô “Loại văn bản” chọn loại văn bản cần tìm

3.4.Tìm theo lĩnh vực: tại ô “Lĩnh vực” chọn lĩnh vực cần tìm và click “Tìm”

3.5.Tìm theo người ký văn bản: tại ô “Người ký” gỏ vào người ký, chuỗi từ khóa hỗ trợ sẽ xuất hiện, chọn và click “Tìm”

3.6.Tìm theo ngày ký: tại ô “Từ” chọn ngày bắt đầu và ô “Đến” chọn ngày kết thúc và click “Tìm”

3.7.Kết hợp các tiêu chí:
Trong trường hợp văn bản biết trước 1 số tiêu chí nào đó, ta có thể kết hợp các mục từ 3.1 đến 3.6 để tìm.
Ví dụ:
1.Tìm tất cả các văn bản trong tháng 1/2012 do Phó Chủ tịch Nguyễn Văn Dương ký, ta có thể tìm:
  - Tại ô Đơn vị chọn Tỉnh
  - Tại Cơ quan ban hành, Loại văn bản, Lĩnh vực: chọn mặc định
  - Tại ô Người ký: gỏ vào Nguyễn Văn Dương
  - Tại ô Ngày ký, mục Từ chọn 1/1/2012 và mục Đến chọn 31/1/2012
  Click “Tìm”

2.Tìm tất cả các quyết định về lĩnh vực Văn hóa xã hội của huyện Cao Lãnh:
  - Tại ô Đơn vị: chọn huyện Cao Lãnh
  - Tại ô Loại văn bản: chọn Quyết định
  - Tại ô Lĩnh vực: chọn Văn hóa – Xã hội
  - Các ô còn lại chọn mặc định
  - Click “Tìm”

3.Thống kê tất cả các văn bản trong quí 1 mà huyện Hồng Ngự đã đăng tải
  - Tại ô Đơn vị chọn Huyện Hồng Ngự
  - Tại ô Ngày ký, mục Từ chọn 1/1/2012 và mục Đến chọn 31/3/2012
  Click “Tìm”

4.Thông tin hỗ trợ:
  Cổng Thông tin điện tử Đồng Tháp – Văn phòng UBND Tỉnh
  Địa chỉ: số 12, đường 30/04, phường 1, thành phố Cao Lãnh
  Điện thoại: 067.3853744
  Email: banbientap@dongthap.gov.vn

Đơn vị quản lý: Văn phòng UBND Tỉnh
Trưởng Ban Biên tập: Nguyễn Văn Hải - Chánh Văn phòng UBND Tỉnh
Trụ sở: số 12, đường 30/4, phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp
Giấy phép số 342/GP-BC do Bộ Văn hoá - Thông tin cấp ngày 03 tháng 08 năm 2007
Điện thoại: (84)(067)(3853112), Fax: (84)(067)(3851615), Email: banbientap@dongthap.gov.vn
Đơn vị xây dựng và phát triển: Trung tâm Tin học - Công báo Văn phòng UBND Tỉnh